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高效會議必勝法

為了解決ppt版面大小設定的問題，作者（日）大平邦登（日）松田洋祐 這樣論述：

商務談判、工作彙報、碰頭會……這種大家圍桌而坐、面對面開會的場景很常見吧？相信舉辦過演講類培訓的企業不在少數，但其實絕大多數的重要決策都是通過這種“相對人數較少”的小規模會議決定的。《高效會議必勝法》將為大家講述如何在此類“小而關鍵”的會議上取得成功。 與大型商務演講不同，商務談判、工作彙報等會議有著獨特的資料製作及發言技巧。《高效會議必勝法》從會議的準備階段開始，詳細介紹了能夠在實戰中“立馬派上用場”的策劃案、演示資料製作及會場發言技巧，讓你快速掌控全場，達到會議目標。 [日]大平邦登 指南針法人代表。圍繞“學習技能”“保持活力”等主題提供企業培訓及諮詢服務，説明受訓

者提高工作效率，收穫了“在實戰中馬上能派上用場”“豁然開朗”“說服力”等評價。其培訓及諮詢內容包括邏輯訓練、會議資料製作、會談技巧、企業人員管理等，指導過銀行業、廣告代理業、飲料業、旅遊業等眾多行業共逾200家公司。 [日]松田洋祐 1972年出生於廣島縣，畢業於橫濱市立大學物理系。松田OD研究事務所法人代表，人才培養及人員管理諮詢師、培訓師。他的“開放式培訓”及“激發個性培訓”等課程重視實踐效果，讓受訓者覺得“受益非淺”“促進自省”，被企業、團體邀請為其員工進行的培訓每年可達160天。此外，松田洋祐針對商務會議、提案等資料的修改指導、代筆件數超過500件，其中有不少面臨提案審查的企業，這

些企業只參加了為數半天的一對一特殊指導培訓，獲得了數十億日元的商機。 序章 掌握商務會談技巧，應對會議及商務談判 01 什麼是商務會談 02 商務會談的特徵是什麼？ 03 商務會談的目的及文本類型 04 發言人與聽眾之間難以消除的認知差距 05 如何縮短製作資料的時間，將時間花在更有價值的工作上 06 必備商務技巧：解析學習的5 個階段以提高成效 第 1 章 設定受眾，明確商務會談的目標 01 時刻銘記商務會談的目標 02 優秀的發言人會運用“AUCDA”模式預先構想整個發言過程 03 瞭解決策流程，篩選出關鍵決策者與利益相關者 04 瞭解利益相關者的興趣點、關注點、判斷

標準和知識水準 05 精選商務技巧：用利益相關者的視點看問題 06 精選商務技巧：隨時收集資訊，用於策劃案與提案 07 精選商務技巧：發言之前的準備工作才是成功的關鍵 第 2 章 搭建框架，故事+ 邏輯 01 這些才是製作資料的關鍵！如何講故事、梳理邏輯 02 如何搭建策劃案、提案類資料的故事 03 其他搭建故事的模式—知道這些有益無害！ 04 確認邏輯搭建的幾個基本條件 05 如何層層搭建框架，大幅增加資料的說服力 06 利用黃金框架的3 部分構造，讓商務會談簡明扼要 07 如何製作導入部分的內容 08 該資料是正文還是附加資料 第 3 章 讓聽眾關注、理解、欣然接受 01 開篇題目要激

發聽眾閱讀、傾聽的願望 02 打開資料就想瞭解內容！封面標題的命名與展示 03 收益為最終決策的最大驅動力！如何搭建收益部分的內容 04 收益部分如何表述，讓發言更加打動人心 05 正文讀起來簡單明瞭，無須對方反復閱讀 06 為文章瘦身的訣竅讓對方立刻明白要點 07“檢驗文章的方法”：簡潔、正確、易懂 第 4 章 便於流覽和理解的排版技巧 01 確定排版模式以提高效率 02 頁面上的空間（空白、行間距）並非自然形成，而是有意為之 03 改變標題與正文字體大小 04 對內容（文字、圖形）進行組合，將相近的內容排在一起 05 所謂理解，其實就是分類歸組，活用線、方框、面 06 讓版面工整的快速整

理法 07 PowerPoint 快速操作：快速修正排版的方法 08 字體要讓讀者容易接受 09 將內容排在1 頁以內的訣竅 10 將滿載資訊的資料梳理得簡單明瞭 第 5 章 視覺上一目了然，圖解、圖表化的訣竅 01 圖解就是簡單明快地傳遞資訊的工具 02 圖解並非靠感覺而是靠技巧， 誰都可以習得！ 03 圖解的5 種類型 04 簡單易懂，現學現會！圖解的3 個步驟 05 圖解步驟①～②分類、選擇 06 圖解步驟③賦予關聯= 製作基本構成部分 07 圖解步驟③賦予關聯= 構圖活用 08 快速操作PowerPoint： 文字資料快速轉換成圖表資料 09 有效傳遞資訊！圖解排版位置與構思要點 1

0 視覺呈現技巧：讓聽眾的注意力瞬間聚焦在要點上！ 11 高效運用圖表，製作商務會談資料 第 6 章 減少視覺干擾，用色彩讓圖片展示更生動 01 確定資料的主色調 02 選擇第二、第三基礎色調 03 毫不猶豫，選擇“過渡色” 04 選擇強調色，別讓效果適得其反 05 適度運用色彩讓配色不干擾視覺的訣竅 06 運用對比效果讓視覺效果張弛有度 07PowerPoint 快速操作：活用調色板預設系統功能 08 快速操作 PowerPoint ：製作自己原創的調色板 09 靈活運用文字配色技巧，最終確認！ 10 快速操作PowerPoint ：初學者必修科目！根據自己的需求，設置PPT 第 7 章

如何做好商務會談的準備（腳本設定） 01 預先制訂一個計畫表，時間段包括正式發言之前和之後 02 時間安排有條不紊，讓對方讚歎的商務會談才算專業 03 正式發言在即，還沒搞清楚誰是關鍵決策者時，如何應對 04 商務會談時，如何選擇合適的位置 05 分發資料的技巧及嘗試無資料的商務會談 06 如何在商務會議現場有效發揮出資料外內容的作用 07 靈活運用資料以外的工具， 吸引對方關注 08 好的開頭至關重要！做好準備，打破壁壘、成功吸引對方關注 09 彩排是為了做好充分準備，規避失敗 10 正面進攻法 第 8 章 商務會談時應該採取的肢體語言 01 不知應該採用何種姿態和表情 02 運用銜接詞

，減輕聽眾的負擔 03 引導聽眾的視線，促進聽眾對發言內容的理解 04 商務會談時，如何與聽眾進行視線交流 05 針對聽眾的反應，隨機應變 06 商務會談是否無須使用肢體語言 第 9 章 商務會談時，如何吸引對方的注意力 01 聲音大小要適度 02 發音含糊不清，如何讓發音變得清晰 03 通過說話聲音的強弱、抑揚頓挫吸引對方的注意 04 聲音與資訊傳遞效率、可信度之間的關係 05 語速是否適中 06 改變語速和音量，讓對方參與進來 07 要減少令人不快的口頭禪，讓自己的表述簡單明瞭 08 通過提問和對話讓對方參與進來的互動式發言 09 如何應對中途提問的聽眾 10 方法普通常見，卻能夠讓對方

印象深刻 第 10 章 保障商務會談獲得成功的其他訣竅 01 商務會談需要使用投影儀時，如何準備資料、運用發言技巧 02 商務會談結束後答疑解惑環節的幾個原則 03 不瞭解對方的反應時，該如何應對 04 如何應對緊張和怯場問題