Toyota 菜單 討論 總 版的問題，透過圖書和論文來找解法和答案更準確安心。 我們找到下列各種有用的問答集和懶人包

0秒說明!遠距工作!立即見效的「紙一張」簡報術： Work From Home的「無聲達標」簡報聖經

為了解決Toyota 菜單 討論 總 版的問題，作者浅田すぐる 這樣論述：

０秒說明，一次點頭！ 立即見效的「無聲達標」簡報聖經！ 熱銷超過40萬本，「紙一張」簡報術再進化！ 適用各種工作情境，遠距報告零障礙！ 　　遠距溝通時，是否常會發現自己有以下的問題： 　　視訊會議開到不知所云、頭昏腦脹？ 　　常常講到一半不知道自己跟對方在說什麼？ 　　一整天光是耗在溝通上就沒了？ 　　你總是有很多想法、收集超多資料，卻抓不到重點？ 　　那麼，問題很可能出在你工作前沒先「精煉思考」。 　　隨著在家工作、線上會議興起，無紙化、數位化是不可避免的趨勢。然而，這種工作型態往往導致溝通或想法「零碎化」，出現抓不到關鍵重點的情況。 　　如果沒有先整頓想法再溝通，只會浪費所有

人的時間，降低溝通品質。一有問題也不懂得深入思考，把主管同事當成人體Google，占用他人時間而不自知。 　　所以開會、上台簡報或寫報告前，利用本書的「一張紙」技巧來整理、提煉想法，除了能幫自己「抓住工作重點」，也能讓他人在短時間內「一目了然」，避免無效溝通的窘境。 　　▍適用於所有工作情境 　　線上開會、提案簡報、電子郵件、商務文件、發想點子 　　縮短討論時間、迅速掌握核心要點 　　只要紙一張便能「梳理資訊、總結想法」！ 　　▍用三色筆＋４╳４框格，精煉出不怕人挑毛病的重點！ 　　萬事起頭難，不論寫報告或做簡報，開頭的第一步最花時間與精力。但只要利用「紅、藍、綠」三色筆，搭配４╳４框格

，就能用最短的時間，梳理零碎的想法，以及從龐雜的資料中抓出關鍵重點。 　　▍三步驟、三種格式，讓老闆客戶一次OK不囉嗦！ 　　有時候你辛苦做的報告或簡報之所以沒吸引力，就在於內容過於生硬，甚至不知所云。但只要利用三步驟，並從三種常用格式中選出最適合的，就能用最短時間，整理出充滿親和力及說服力的內容。 　　▍「紙一張」無聲達標的簡報技巧 　　如果你自認口拙，所以不擅長簡報，這個想法簡直是大錯特錯。因為成功的簡報不在於口才辨給，而是能否達成目的。只要利用「一張A4紙」，執行三個「以不變應萬變」的技巧，就算不開口，也能讓對方一目了然，點頭稱是。 　　簡報的本質在於「精煉思考」，而簡報的目標在於

「無聲達標」。唯有精煉過的語言，才具有100%的說服力。不論遇上任何質疑，都能臨機應變、不被他人牽著鼻子走。 　　「紙一張」簡報術，正是Work From Home時代幫助你屹立不搖的能力！ 本書特色 　　因應在家工作、線上會議興起，無紙化、數位化是不可避免的趨勢。 　　這點有可能導致溝通或想法「零碎化」，而抓不到關鍵重點的情況發生， 　　所以寫報告或做簡報時，利用本書學會用「一張紙」來整理、提煉想法， 　　除了能幫自己「抓住工作重點」，也能讓他人在短時間內「一目了然」，避免無效溝通的窘境。 名人推薦 　　鄭俊德｜閱讀人社群主編 　　鄭緯筌｜「我愛寫筆記」社群創辦人 　　劉奕酉｜職人

簡報與商業思維專家 　　趙胤丞｜《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師 　　愛瑞克｜知識交流平台TMBA共同創辦人 　　康晉暚｜學習長阿康 主理人 　　張忘形｜溝通表達培訓師 　　孫治華｜「簡報實驗室」創辦人 　　林大班｜BFA 簡報共同發起人 　　林長揚｜企業內訓培訓師、暢銷書作家 　　林郁棠｜文字力教練、《鈔級文字》作者 　　林珮玲Ada｜筆記女王 　　林俊成｜臨床心理師、《簡報心理學》作者 　　李建勳｜OMO營運專家、國際數據分析師 　　李全興（老查）｜數位轉型顧問 　　好葉｜YouTuber、作者 　　文森說書｜YouTuber 　　于為暢｜自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者 　　Ra

inDog雨狗｜簡報奉行創辦人 　　（按姓氏筆劃排列） 　　▍各方簡報高手共感推薦！ 　　★鄭俊德｜閱讀人社群主編：「一張紙就能說服人，在這個資訊爆炸的時代，面對越來越多長文閱讀困難的人，這個能力學起來，真的太重要的！」 　　★鄭緯筌｜「我愛寫筆記」社群創辦人：「只要『紙1張』，就能揮灑大創意。」 　　★劉奕酉｜職人簡報與商業思維專家：「沒有什麼問題是一張紙不能解決的，如果有那就兩張。」 　　★趙胤丞｜《拆解心智圖的技術》作者、知名企管講師：「遠距工作時代更需要抓住工作重點，0秒說明！一紙定案！」 　　★愛瑞克｜知識交流平台TMBA共同創辦人：「這是簡單、輕快、明瞭的一本超實用工具

書！」 　　★康晉暚｜學習長阿康 主理人：「一頁簡報的本質是對思考的精煉，這本書教你怎麼做到！」 　　★張忘形｜溝通表達培訓師：「本書利用各種架構，幫你有條理的整理出你想講的內容，讓你想得清楚，更能講得清楚。」 　　★孫治華｜「簡報實驗室」創辦人：「遠距離工作的時代，一頁簡報術是一個剛好的及時雨，甚至會影響到你所有的表達方法，讓你專注在『溝通與說服』的本質上。一場無講者的簡報，源自於你將溝通想清楚了。」 　　★林大班｜BFA 簡報共同發起人：「職場無時不簡報，提升簡報力，就是增加競爭力。」 　　★林長揚｜企業內訓培訓師、暢銷書作家：「一本幫你精煉思考、有效表達的必備好書！」 　　★

林郁棠｜文字力教練、《鈔級文字》作者：「學會用一本書的時間，讓你從精煉思考到精確表達。」 　　★李建勳｜OMO營運專家、國際數據分析師：「我們常認為口語的力量很大，卻忘記了文字的力量更大，本書作者用『一張紙』做歸納收斂，凸顯了有效的紙張空間更能展現效率與會議重點；這也是為何新創募資時，不強調募資內容有多豐富而是重視內容有多精準的道理。」 　　★李全興（老查）｜數位轉型顧問：「想法太發散歸納不出重點？淺田卓老師的『紙一張』思考方法幫你建立能夠精煉思考、快速歸納的思考框架，讓思緒不再天馬行空，切實聚焦落地。」 　　★好葉｜YouTuber、作者：「不善於表達只是因為你大腦沒有結構，掌握了『0

秒說明、一紙定案』技巧，可以讓你發散的想法轉變成精簡的信息，甚至做到無聲達標！」 　　★文森說書｜YouTuber：「當簡報已經不是人人所需，何不讓它成為精煉思考的工具。」 　　★于為暢｜自媒體實驗者、《暢玩一人公司》作者：「高手總是化繁為簡，一張紙就能說服別人，秘密全在這本書裡。」 　　★RainDog雨狗｜簡報奉行創辦人：「簡報需與時俱進。淺田先生的新書，開啟了日系簡報的令和時代，也是這十年間最好的學習參考書。」 　　★林珮玲Ada｜筆記女王 　　★林俊成｜臨床心理師、《簡報心理學》作者 　　▍日本讀者真心不騙的實踐心得 　　★作者有提供數位化時代遠距工作者會需要的簡報技巧。

──natsu 　　★本書以三個重點：1.具體的思考程序、2.遠距工作簡報法、3.彩色頁面清楚易懂。──YT 　　★我本身是公司負責人，是很符合工作數位化時代的一本書。很喜歡書中提到簡報本質是「Silence is Goal」的論點，「0秒說服」很有說服力！─The Iceberg illusion 　　★簡報＝過濾想法＝利用三個提問，反覆整理想法後，總結成一張紙就能說完的結論。對於經常要做PPT的人來說很有幫助。──Yuuko

在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術：彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧

為了解決Toyota 菜單 討論 總 版的問題，作者淺田卓 這樣論述：

　　在TOYOTA，只要是業務上的文件，全部都是彙整在一張A3或A4的紙上，這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化。無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄，以至於討論時需要的文書、提案資料、確認行程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容，原則上就是製作成「紙一張」。員工們準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解，而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於，做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點，都已經經過周詳思考，將所有不需要的累贅刪除之後，只用簡單易懂的文字敘述，再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。 　　只不過，在TOYOTA中，即使有這種將資料彙整在一張紙上的

習慣，但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊。有鑑於此，作者便以在TOYOTA工作時的經驗為基礎，藉由在商業學校所學的框格、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧和思考整理法，以及指導和諮詢，加上作者本身所涉略的哲學、歷史的知識見解，並不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。結果，作者用他本身獨到的方法彙整出任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術了。 　　書中藉由各式案例，清楚說明彙整資料的各個步驟及其應用方法，只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆， 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。 本書重點 　　全球頂尖企業TOYOTA 　　為什麼要把

所有的文件都化為「紙1張」交流呢？ 　　只要學會彙整資料在「紙1張」上，讓工作更加順利 　　●在「一張紙」整理資訊，讓腦中的思緒「一目瞭然」 　　●一年400個小時的加班時數縮減到0 　　●掌握「三個切入點」，任誰都可以說話說得頭頭是道 　　●學會這項整理彙整技巧，工作不再停滯不前 　　●最終目標是能在腦中迅速彙整資訊，順利溝通、傳達資訊。 　　彙整資訊在一張紙上的基礎三步驟 　　．將思考用的基礎資訊「整理」到文件內 　　．用自己獨有的「思緒」「歸納」到文件內 　　．釐清文件的內容要「傳達、溝通」的對象 　　彙整資訊的基礎技巧—「試算表EXCEL1」的活用方法 　　．製作演講稿 　　—將

關鍵字寫在一張紙後，依照標示的順序說明。只要確實做到，你會發現演講真的很容易 　　．理解困難的內容 　　—統整了會議內容的一張表格，就可以讓看不見的時間流逝「一目瞭然」 　　．決定工作的優先順序 　　—將待辦事項列出，用色筆一一過濾篩選、釐清順序 　　彙整資料的應用技巧—「邏輯LOGIC3」的活用案例 　　．製作新企劃的提案資料     　　—釐清提案的對象與目的，依據「WHAT？」、「WHY？」、「HOW？」設定問題 　　．製作外部研習講座的結果報告 　　—透過「WHAT？」、「WHY？」、「HOW？」整理內容，清楚傳達結果。 名人推薦 　　張松哲  台灣電通股份有限公司總經理 　　詹

文男  資策會產業情報研究所(MIC)資深產業顧問兼所長 　　溫肇東  政治大學科技管理與智慧財產研究所教授 　　史習安  成功大學國際企業研究所所長 作者簡介 淺田卓 （SUGURU ASADA） 　　「改善溝通的『紙一張』架構作業(１Sheet Frame Works)」的代表。專為自認常因「溝通不良」無法獲選、過著不如意生活的商務人士或企業經營者們提供一套只要整理在一張紙，就可以邁向理想狀態的「改善溝通的『紙一張』文件的架構作業」技術。 　　在就業冰河期的時代，從當時在日本人氣排行榜第一名的企業TOYOTA獲得初次合格通知。進了公司後，習得TOYOTA獨家的「紙一張」工作術，在第

四年就被派駐美國。 　　赴美期間因故辦理留職停薪，也因為這個緣故，讓作者更加希望研發出一套可透過「紙一張」快速達成工作目標並能縮短時間的工作技術，也使自己原本一年加班超過四百個小時減少到零。在業務方面，曾負責「TOYOTA官網管理人」。成功改善為濃縮在「一個電腦畫面」的簡約網站，並在日本企業網站排行榜中得到日本第一的殊榮。其後轉職到日本最大商業學校GLOBIS，於 二○一二年成立公司。 　　透過企業研習及個別諮詢，至今已指導過一千名以上學員。 譯者簡介 楊麗珮 　　日本國立東京外國語大學日本語學科畢業，曾任台灣電通股份有限公司經理，現為尚品文創有限公司總經理。 推薦

序 只需製作「紙1張」，工作能力即可大幅提升 詹文男 前言 只靠「紙一張」，工作就能產生戲劇性的變化 有能力的人所運用的「彙整」技術              在世界的領導企業，TOYOTA學到的思考整理法    Chapter 1     為何TOYOTA能成為第一? 01  TOYOTA員工開會時必須做的「一件事」? 「TOYOTA的紙一張文件」才有的三個特徵 02  你的文件是否發揮「功效」？   如何使「單純的一張紙」轉變成「能發揮功效的一張紙」   03  再怎麼努力說明，莫過於「紙一張」文件會說話   在主題樂園中被問路時，最佳的告知方法    04  用「紙一張」讓腦中想法「看

得見」   寫出來即可看出自己「了解」或「不了解」     05 「TOYOTA的紙一張文件」讓人清楚明瞭的秘密 決定性的差異在於「是否一目瞭然」 不是「逐字細看才懂」而是「一目瞭然」 如何在「三秒鐘內」讓對方下決定？ 06  運用「紙一張」，讓會議更有效序 人看到「空白框格」，就會產生填寫的欲望 完成的「紙一張」，就可直接成為會議紀錄 07  縝密思考後製作的「紙一張文件」，可以培育人才 前輩們的「紙一張文件」，教導我如何工作 製作過程中自然了解如何「取捨選擇」資訊 08  「TOYOTA的紙一張文件」是如何產生的? 邱吉爾的思想和「TOYOTA的紙一張文件」的共通點 09 愈有能力的人愈會

掌握「形式」 不擅於運動的我終能取得柔道黑帶的理由 「TOYOTA的紙一張文件」都有五個共通主題 只要有「紙一張文件」，就可輕易掌握工作的「形式」 10 從一年加班四百個小時，減至0小時的方法 獨創的「紙一張」，能大幅節省時間 只要有「紙一張」，休假時工作照樣進行 11 不是「愛車族」的我，選擇TOYOTA的理由 碰到瓶頸時，先在「紙一張」上寫寫看 Chapter 2   在TOYOTA學到「紙一張」的整理技術~基礎篇~ 12「TOYOTA的紙一張文件」基礎中的三步驟 13 請將「如何做」改成「動作」 只要有「動作」，實踐上會更簡單 14 一切的基礎—「試算表EXCEL 1」使用方法 彙整成

「紙一張」，只需三個素材 「試算表EXCEL1」的使用方法①：製作框格 「試算表EXCEL1」的使用方法②：填入關鍵字 「試算表EXCEL1」的使用方法③：寫出想法 15 為何寫出資訊的作業要設定「時間限制」比較好?   為了節省時間卻還花時間思考，不是本末倒置了嗎? 16 「電腦」和「手寫」哪一個比較有效率? 改變「動作」，「心情」就會隨之湧現 儘管如此，還是建議「手寫」的理由 17 迷失目標時，請唸出這句「口頭禪」 釐清「誰」是讀這份文件的人 「為自己」做的企劃行不通 18運用「試算表EXCEL1」製作提案文件   一面寫一面出現新的疑問時…… 19歸納的關鍵在於「簡單用一句話來說」? 無

法濃縮成一個項目的話，最多用三項來說明 20能更清楚、簡單地傳達給對方的「預先準備的小心思」 絕不流失機會的人所做的「某個動作」? 21展現「結構」，對方即會傾耳細聽 不知如何溝通時，可利用「結構句」    22「試算表EXCEL1」的活用方法 其1  製作演講稿 23以「試算表EXCEL1」整理混亂的思緒 想不出該寫什麼的因應方式 24「試算表EXCEL 1」的活用方法 其2理解困難的內容 如何在討論或開會時，不成為迷途羔羊 25「試算表EXCEL 1」活用方法 其3決定工作的優先順序 Chapter3  在TOYOTA學到「紙一張」的彙整技術  ~應用篇~ 26邏輯地歸納思緒，容易傳達溝

通的「邏輯LOGIC3」 使用「邏輯LOGIC3」的基本順序 27運用「三個切入點」，任何人都可做出邏輯的說明 也可以彈性變更「什麼（What）?」「為何（Why）?」「如何（How）?」的順序 28「親手寫」可鍛鍊具有邏輯的思考回路 29「邏輯LOGIC3」活用方法 其1製作新企劃的提案資料 30「邏輯LOGIC3」活用方法 其2外部研習講座的結果報告 31「如何讓工作不停頓」是「紙一張文件」彙整術的本質 有了「試算表EXCEL1」和「邏輯LOGIC3」工作必有進展 32比起「五次Why?」倒不如用「五次How?」來思考 比起「為何？」，倒不如思考「如何？」，才是解決問題的最短路徑 33終極

目標是「紙0張」，還能讓工作順利進行 為何需要在「紙一張」上彙整資訊的技術呢？ 34是否能「持續獲選」，就在於「一紙之差」 後記 參考文獻 前言 只靠「紙一張」，工作就能產生戲劇性的變化 　　「淺田君！你做的文件非常好！明天我要呈上去給總經理看喔！」 　　上司說著，就把我做的一張文件交還給我。 　　這是我在二十多歲任職於豐田汽車股份有限公司（以下稱TOYOTA）時所親身體驗的事。 　　老實說，當時我嚇到了。因為我還是新手，我做的文件大都是呈給課長或室長(一般稱次長)、再上去就是由經理、常務董事批准過目……。而且不管多大的案件，也只不過上呈到專務董事之類的上司為止。 　　但是，這

張文件第二天真的送到總經理眼前，也因為有這個機會，這張文件後來發展成一個非常大的專案*。 　　自己做的「一張文件」居然離開自己的手，就像活生生的生物一樣闊步而去。在龐大的組織中一關一關地通過，最後還能大幅推展工作。 　　這種「製作出周詳縝密的一張文件，會獨自闊步而去」，是我在TOYOTA工作時期親身學習到的技術之一。 　　*我當時因為這「紙一張」的機緣，使自己負責的案件榮獲日本第一的評價，因此也因為意想不到的成績而受惠。 　　那麼，為什麼這張文件能達到如此好的成績呢？ 　　我可以舉出幾個詳細的理由，但是因為這張文件和一般企業製作的有所差異，其中最大的特徵是這張文件是將相關資料全部彙整

在「紙一張」上。 　　我準備的文件不是讓對方慢慢研讀才能理解，而是可以在短時間閱讀後就能掌握其中內容。至於，做為工作時判斷基準的現況、課題和對策等重點，我已經周詳思考過，將所有不需要的累贅刪除之後，只用簡單易懂的文字敘述，再以一眼就清楚明白的排列方式呈現。 　　不是我在自吹自擂自己寫的文件。 　　其實，在TOYOTA，只要是業務上的文件，全部都是彙整在一張A3或A4的紙上，這個習慣已經成為這家企業根深蒂固的整體文化*。 　　無論是報告書、企劃書、會議資料或會議記錄，以至於討論時需要的文書、提案資料、確認進程的一覽表、考核面試用的文件……不管什麼種類或者多麼複雜的內容，原則上就是製作成「

紙一張」。 　　因此，一開始我在製作開頭描述的那張文件時，就是根據這個習慣製作。當工作方向確立之後，幾乎每天我都會再製作各式各樣的紙一張文件，做為公司內部溝通之用。 　　雖然沒有正確地數過，但我透過在TOYOTA工作的經驗所製作的「紙一張」文件，累積數量少算也有一千張以上，如果再加上閱讀研究其他人製作的文件數量的話，累計應該超過三千張以上吧! 　　這些「紙一張」文件如何提升自己的工作品質與效率，真是歷歷在目、感受深刻。 　　思考周詳後製作出的一張文件，即可化為有功效的紙一張文件。 　　紙一張文件不但使工作更順利，也因為將資料整理在「紙一張」的彙整技術，讓過去一年加班時數超過四百個小時

的我，後來幾乎不用再加班，而且進公司第四年就獲得外派到美國的機會。 　　我從「紙一張」受到的恩惠還不只如此。 　　例如，開會時有助於開會討論能更有效率地進行，這也是我在新進員工時代透過「紙一張」學到的工作進行方式。     　　詳細內容稍後我將會一一說明，紙一張文件真的可以在各種工作場合發揮完美的表現。 　　當然不只侷限於TOYOTA這家企業中，這也是在其他各種場合上也能運用的一個方法。 　　不管內容多麼複雜的企劃書、報告書或冗長的會議紀錄、提案資料、工作日程、進度管理表都只要整理在「紙一張」即可。 　　如此，你應該能實際感受到工作品質和效率呈現飛躍地提升。 　　有能力的人運用的

「彙整」技術 　　請問你是否曾經想過，希望在工作上思考、整理或傳達溝通時，能更有效率、更快速執行工作？ 　　例如，上司指示你「想一下新的企劃案吧」或「整理一下會議的內容」、「準備提案資料」等時候。 　　之後你就開始花了數小時用自己的方法思考，絞盡腦汁擠出一些想法和意見，最後想辦法整理出雛型，但是辛苦花時間後，卻沒有得到什麼成果……。 　　要將工作相關的資訊統整在「紙一張」上，基本上必須先整理內容，再以整理好的資訊為基礎，歸納出想法。而為了要讓這紙一張最後成為「有功效的紙一張文件」，因此傳達的作業也很重要。 　　不只是製作資料，「整理」重要資訊，「歸納想法」和「傳達溝通」都是工作中特別

重要的部分。這些也是最花時間、最困難、最辛苦的部分。 　　剛進TOYOTA沒多久，令我最困擾的是上司如此吩咐我：「淺田！想一下剛剛討論的內容，到底接下來要怎麼處理？去整理在一張紙上！」。 　　（咦？ 想一下？到底要怎樣想啊？整理在一張紙上？要怎麼做啊？可以再具體一點地告訴我嗎……？」 　　心中真想抱著上司的大腿哭求，也當然無法面對上司說什麼，就算我提起勇氣直截了當說了，下場一定是一句：「自己想呀！」把我打發掉。 　　是啊……在TOYOTA，即使有這種將資料彙整在紙一張上的習慣，但是從來沒有「如何彙整資料」的詳細指導手冊*。   　　上司都是吩咐屬下「統整（在一張紙上）」，但是具體作法

都是讓員工自行判斷決定。 　　新進員工一開始上班只接受過「TOYOTA的問題解決」技法的課程，以及將學習成果整理到一張A3紙上的研習課程。但是那個方法不見得可以應用在每天製作的其他業務文件上。 　　當我被上司指派「整理成紙一張」時，我會去參考過去前輩們做過的各種「紙一張」文件，再加上用自己的方法不斷嘗試錯誤、一邊讓上司用紅筆在上面修改，一邊製作出來。如此不斷累績經驗之後，就會發掘自己的方法。 　　有許多人覺得整理工作上所需的資訊、整理想法、傳達出去是費時又困難的事，那是因為一開始沒有人教他們如何做。 　　命令者都是一派輕鬆說：「想一下」、「整理一下」、「再簡單明瞭地告訴我」， 但是，具

體上應該怎麼做，都沒有明確的指示。 　　因此，為了傳授這個方法，我決心提筆寫下本書。 　　在世界的領導企業，在TOYOTA學到的思考整理法 　　我從TOYOTA離職後，並沒有立即成立公司。 　　曾一度轉職到可以取得MBA學位、名為GROBIS 商學院的商業學校，因為我想將來也許可以在那所商業學校任職當講師，考慮利用「附加上我在TOYOTA的體驗所學習到的事，一邊做『教學』工作」。結果半年多我就離職，決定自己成立公司。 　　我把在商業學校所學的架構作業（Frame Work）、商務講座和商業書籍上所教的各式各樣筆記技巧(Note taking)和思考整理法，以及指導和諮詢，加上我所涉略

的哲學、歷史的知識見解，不斷重複研究TOYOTA的員工每天執行的「紙一張」的整理動作。 　　*結果，終於我用我自己的方法把任何人都能輕易做到的整理資訊、歸納想法、傳達的技術整理出來了。 　　如今，我希望這個技術能對更多人有幫助，我展開「『改善傳達』『紙一張』的作業(1 Sheet Frame Works)」的工作坊，並教授九種「改善傳達『紙一張』的架構作業( Frame Work)」 。 　　到目前為止，透過工作坊或個別諮詢、研習、演講等方式，大約已有一千人以上學到這個工作技術。因此我也希望能藉此機會在本書中來為各位介紹。 　　本書的架構會先以我在TOYOTA所學到的統整在「紙一張」上

的技術為基礎，並以當時的經驗為本，介紹我如何運用「紙一張」的技術在TOYOTA的工作上。希望各位讀者也能體會如何將工作相關的資訊整理在紙一張上的絕妙之處。 　　然後，我會再介紹如何實際用「紙一張」統整（整理資訊、歸納想法、傳達）的方法，也就是「改善傳達『紙一張』的架構作業」。 　　「所謂的統整資訊，具體上該怎麼做？」 　　「要歸納想法，該如何做？」 　　「如何才能正確傳達意思？」 　　只要你曾有以上這些疑問，那麼這個技術對你一定有幫助。 　　而且，只要一張紙和各一支綠、藍、紅筆， 誰都能夠簡單地整理資訊、歸納想法、提高傳達力。請務必試試看！ 　　那麼，讓我們一起進入主題吧！ 推薦序

只需製作「紙1張」，工作能力即可大幅提升 　　現代上班族每天需要面對主管交付的各樣任務，如專案報告、企劃提案、會議資料準備或紀錄……等，相信大家都常做，但能讓主管一次就滿意的那就屈指可數了。 　　以開會為例，常常到了會議室才知道今天要討論什麼議題？光說明主旨加上暖身暖腦就花掉半個鐘頭，再經一番無厘頭的機智問答後，幸運的話有結論產生；若沒有決議，則下次繼續討論。麻煩的是，這樣的會議，紀錄該如何整理，也讓負責的同仁困擾不已。又如做專案報告，沒有受過訓練的同仁辛苦準備素材，但做出來的東西不知所云，講了大半天，也不知道重點是什麼？不僅浪費大家的時間，也打擊同仁士氣。 　　以上場景相信大家都應

該經歷過，但苦無解決之道。因為這樣的能力與技巧，在漫長的學校教育歷程中沒有教，進入公司後，老闆又認為這是你應該具備的基本能力而有所要求。因此不僅新鮮人常感覺焦慮，即使是工作多年的資深員工，也常會覺得徬徨。 　　到底如何才能有效提昇這方面的能力，相信是所有上班族共同的需求。而天下雜誌出版的《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》這本書，相信可以解決一大部分上班族這方面的困擾。 　　這本書主要是作者在TOYOTA工作實務經驗中體會的方法與技巧，再經過其深入的分析與解構所得出的實作方法。他觀察到在TOYOTA，只要是業務上的文件，全部都是彙整在一張A3或A4的紙上，這個習慣已經成為TOY

OTA根深蒂固的文化。 　　無論是報告書、企劃書、會議資料或記錄，以至於討論時需要的文書、提案資料……不管什麼種類或者多麼複雜的內容，原則上就是製作成「紙一張」。透過這個方法，不管是開會的成員或主管，都可以在短時間閱讀後就掌握其中內容，大幅度提昇工作效能。 　　此書將如何進行整理資訊、歸納思緒及有效溝通的方法與步驟，詳細地分解與說明，各位若能按部就班地持續練習，不管是社會新鮮人，或者工作多年的老鳥，相信這方面的能力在短時間內一定會有驚人的進步！ 詹文男 （本文作者為現任資策會產業情報研究所(MIC)資審產業顧問兼所長） Chapter 1為何TOYOTA能成為第一?01  TOY

OTA員工開會時必須做的「一件事」?員工經常手中拿著一張文件—。在我過去任職的TOYOTA，這是理所當然的情景。例如，每週一次各團隊召開的工作進度會議。團隊領導和十幾位員工手中都有一張已經統整在A3的個人工作進度表。或者和主管做簡單的討論時，部屬也必定帶著一張文件。不管需要花多少小時的大型會議，其會議紀錄也是一張A3或A4紙。就像《TOYOTA的問題解決》（〔株〕OJTSolutions／KADOKAWA〔中經出版〕）發行的一書，其中相當有名的是TOYOTA有一個可以透過八個步驟解決問題的方法，這個方法也是彙整在一張紙上。（通常介紹「TOYOTA的A3文件」的書籍，大半都是這種解決問題的紙一張

。但是實際上這紙一張很多樣，依目的之不同，內容也有所不同。）「欸！淺田！這是怎麼一回事？」當主管呼叫部屬時必定手拿一張文件，開始說話。如此，在TOYOTA，無論哪一種工作的基礎，必定有「紙一張」。「TOYOTA的紙一張」才有的三個特徵上一頁提到的這些文件，乍看之下也許一點都不特殊，其實「TOYOTA的紙一張」有它獨有的特徵。就是：①一眼即可看到整體（一覽性）②有框格（架構）③每個框格都有標題（主題）同前所述，關於這些特徵，我在TOYOTA時並未接受指導，但當你累計接觸到三千張以上的「紙一張」之後，就會發現這三個特徵。這「紙一張」也會由前輩交給晚輩，員工一代一代地傳承下去。也許你會想：「沒有什麼

特別厲害的特徵啊？」確實，這並沒有特別標新立異或獨特的特徵。但是，事實上這三個不特別厲害的特徵，正是我在TOYOTA學到「紙一張」之所以發揮功效的重要架構。02 你的文件是否發揮「功效」？冒昧請問，你曾經叫過「外送披薩」嗎？以前曾經發生過這樣的事。有一次，四個同事借了一間會議室召開讀書會，沒想到讀書會比預期還熱烈，同事們回神過來發現已經下午兩點了，肚子雖餓但還是希望讀書會能夠繼續。剛好會議室有一張外送披薩菜單，大家便很快地決定訂披薩。訂披薩吧！大家的頭湊過來一起看著菜單，一張A4大小的菜單正反兩面有各式各樣的披薩口味。

技術型高中學生學習歷程檔案學習動機及其學習成效之關係研究-以桃竹苗地區為例

為了解決Toyota 菜單 討論 總 版的問題，作者羅筱恩 這樣論述：

摘要 本研究旨在探討公立技術型高中學生學習歷程檔案學習動機及其學習成效之關係研究。以108學年度入學就讀桃竹苗地區公立技術型高中學生為研究對象，採問卷調查法。發出8校900份問卷，回收有效650份問卷後經資料整理，再透過SPSS 20統計軟體進行資料處理與分析，探討技術型高中學生學習歷程檔案的學習動機及其學習成效之相關情形，進行敘述性統計及推論性統計之分析與討論。依據研究目的，本研究獲致結果如下：壹、桃竹苗地區學生學習歷程檔案以期望成分的學習動機認同度最高，以學習成果的學習成效認同度最高。貳、學生學習歷程檔案以女性學生、就讀家事類、苗栗地區以及上傳課程學習成果與多元學習表現件數多者的學

習動機認同度較高。參、學生學習歷程檔案以女性學生、就讀家事類、苗栗地區以及上傳課程學習成果與多元學習表現件數多者的學習成效認同度較高。肆、桃竹苗地區學生學習歷程檔案學習動機及其學習成效呈現高度正相關。關鍵字：技術型高中學生、學生學習歷程檔案學習動機、學生學習歷程檔案學習成效