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不再拖拖拉拉：60個訣竅，活用一個，你就開始翻身

為了解決偉士牌150通病的問題，作者傑夫．戴維森 這樣論述：

不只一次下定決心「不再拖拖拉拉」 你一定是以下五種人之一： 1. 事情擺到最後期限才動手，以為這樣才能逼出效率和靈感。 2. 最後一天才報稅、填志願、買禮物。 3. 老是跟不值得的人際關係「糾糾纏」。 4. 花最多的時間來處理無意義的工作。 5. 桌面、櫃子、甚至整個房間都亂糟糟──而你「想整理」已經很久了。 　　你一定需要這本書，照著做，你就變成俐落、效率、果斷。 60個訣竅，活用一個你就開始翻身 全美150萬人、44州、數百家大公司受惠 效率達人 傑夫．戴維森Jeff Davidson 傳授做事不再拖延的方法。 　　有一個朋友的辦公桌亂到不行，數年來看不到桌面要找到想要使用的文件，都會引發

如山的資料山崩，引爆大災難。他每次離職，花在整理歸檔的時間極長，弄得老闆以為他不會離職了。 　　拖拖拉拉，不處理，其實是人類的通病。有些人卻不必如此，像是本書作者經歷過許多考驗，克服了人性上愛拖拉的牽扯，焠鍊出60個幫助人不再拖拖拉拉的祕訣。 　　前面提到的那個朋友，明明工作亟需效率，卻又不願意快刀斬亂麻，把真正重要的事情解決掉，常常告訴自己，等到最後期限到了，船到橋頭自然直，結果每每原本野心勃勃，想要在工作上大展鴻圖，卻老是被期限追著跑，老闆、同事對他（她）的效率都是抱怨一堆，而他的內心則是充滿悔恨。 　　然而，許多效率奇高的人並不是天生就有個內建時鐘，隨時提醒他們什麼時候該做什麼，才能在期

限前完成工作。《不再拖拖拉拉》的作者戴維森就坦承，自己其實是經過一番痛苦的學習，才能達到今天這種境界。 書評 推薦者的話 職場達人 邱文仁（104人力銀行行銷總監）俐落推薦： 　　「我的座右銘：做，就對了！想要有成就，就別拖拖拉拉。」 　　麥克．安德生，美國勵志商品領導品牌SUCCESSORIES暨美國中西部第一大旅行社McCord Travel創辦人：「《不再拖拖拉拉》是簡短、詼諧之作，書中珍貴的智慧讓人讀來每每感到當頭棒喝。」 作者簡介 傑夫．戴維森Jeff Davidson 　　美國知名的企業教育訓練專家、演講者和企管顧 問，他並且擔任時間管理顧問公司Breathing Space In

stitute 執行董事。讀者如果想要和他連絡，可以上到公司網址 www.breathingspace.com，或者是利用電子郵件[email protected]。 　　傑夫．戴維森專門為今日人們常遇到的事業和生活和諧的問題，提出新觀念和新解答。他的演講有六次被提為「當代重要演講」，跟他並列的人有美國前國務卿季辛吉、《反敗為勝》作者艾科卡、老布希總統、美國前教育部長？《美德書》作者威廉．班奈特、迪士尼前董事長麥可?艾斯納、美國前總統吉米．卡特、美國前央行總裁葛林斯潘，還有達賴喇嘛，都是想叮噹的大人物。他也和東尼．羅賓斯與偉恩．戴爾博士（ Dr. Wayne D

yer）一同上過幾本雜誌的封面。 　　戴維森經常接受媒體邀約，上電視或是電台暢談如何作好時間管理，媒體也經常引用或是報導他的觀點，他在美國發行量排名前七十五名的報紙中至少六十九家以上出現過，包括《紐約時報》、《今日美國報》、《洛杉磯時報》、《華盛頓郵報》《芝加哥論壇報》等重量級媒體。 　　他的著作多達十餘本 ，在競爭激烈的勵志書、商業書市場，連續五年每年銷售超過十萬本，包括《不再拖拖拉拉》（大是文化）以及《服務顧問業如何拓展業務：如何開拓並留住新客戶的聖經》（合著）、《生活悠遊術》（Breathing Space）、The 60-Second Organizer、The Complete Id

iot's Guid to Managing Your Time 和《向壓力說再見》（ Complete Idiot's Guide to Managing Stress ）等多本著作。 　　戴維森以企業家、管理與行銷效力、生活和諧這些題目，在幾乎所有種類的報刊雜誌、通訊和線上雜誌發表過超過三千三百篇文章，五度贏得年度美國「中小企業處媒體擁護者獎」。 　　傑夫也是專業的演講者，他的客戶包括許多財星五百大企業，吸引過美國線上、富國銀行、美國國家銀行、Swissotel 瑞士飯店、美國運通、西屋公司、 Uncle Joe's Eat and Run以及其他超過四百個美國的組織與協會，包括美國財政部

、全美房地產業者協會、美國俱樂部經理協會和美國醫療保險主管會議（ American Congress of Healthcare Executives ）。他也參與了企業內部訓練線上方案公司MentorUnion （www.mentoru.com ）的創立，是四十一名創始成員之一，為該公司設計了二十六套線上教學課程，並且為其他線上訓練業者另設計了二十四套教學課程。 譯者簡介 周沛郁 　　熱愛文學、音樂和電影，喜歡各種型式的語言及言外之意，不可思議之事。腳踏自然、人文兩艘船一路長大，拿到森林學碩士後才找到一生摯愛，投向翻譯的懷抱至今兩年餘。譯有《忠誠第二》（大是文化出版）、《接觸靈光的第一堂課》

等書。 部落格：vampraths-translate.blogspot.com。 作者的感謝 推薦序：這本書為你而寫！∕麥克．安德生（《好態度能改變一切》作者） 作者的話：給我一分鐘 第一步　轉變心態 1. 做好準備動作了沒？2. 對拖延的習慣正面迎擊3. 給自己設定挑戰4. 找出意義來5. 回憶過去成功的情形6. 巧妙地想像你成功的過程7. 感受恐懼，勇於執行8. 換掉限制自己的詞語9. 實踐創造性拖延10. 運用適當的自我對話 第二步　組織安排 11. 回顧你的優先事項和促成目標12. 將事情或目標視同己出13. 讓事情井然有序14. 整理好書桌，準備工作15. 整

齊的辦公桌有利決策16. 做好萬全準備17. 待在你的地盤18. 分心的事愈少愈好19. 自我隔離20. 完美時機並不存在，別再空等待 第三步　替自己創造一個優勢 21. 善用氣味的力量22. 聆聽有激勵效果的錄音帶或CD23. 擺脫過量的資訊24. 問問自己：「再拖一陣子，事情會比較好辦嗎？」25. 其實想要動手開始工作，跟決心動手是兩回事26. 找個人，踢你一下27. 別等自己「好心情」28. 借力使力的好處29. 讓自己預習30. 倒吃甘蔗，先苦後甘 第四步　不拖拉的關鍵行動 31. 決定從容著手工作32. 排出沉思的時間33. 獎勵自己的辦法34. 和自己訂契約35. 把程序寫下來36

. 和自己達成有彈性的協議37. 計算拖延的所有代價38. 吃好睡飽39. 運用「三到五」法則40. 只要堅持四分鐘 第五步：對付困難事 41. 找不到藉口不運動42. 快刀斬亂麻43. 錄下你的聲音44. 找到搭檔，迎向成功45. 花錢，找人代勞46. 一次只做一件事47. 做到超過一半才能休息48. 運用「麻煩糟糕法」49. 寄存金50. 必要時，請教諮詢師 第六步　繼續進展 51. 每次走一小步52. 藏起時鐘53. 為其他會受影響的人著想54. 讓別人鞭策你55. 掌握期限的力量56. 別再用多工的方法做事57. 把挑戰貼在牆上58. 縮短休息時間59. 以一天為工作單位60. 年齡並

不是問題 作者的話：給我一分鐘 你有以下這些習慣嗎？　　 ．花上一大堆時間處理非常無意義的工作。 ．報稅報晚了（雖然還有幾百萬人跟你一樣，不過這不能當藉口）。 ．即使一切都已結束，還陷於不值得的人際關係中。 ．即使現在的工作沒意思，但是對這工作比較熟悉，因此還是會繼續待著。 ．不願意想像自己的喪禮，所以一直不立遺囑。 ．寄的賀卡都要寫上「遲來的祝福」。 ．十二月二十四號才去選購聖誕禮物。 ．懷疑身體出了狀況之後，要隔好幾個月才會去健康檢查。 ．一直覺得還不需要提自己藥物依賴的問題。 ．辦公桌的抽屜，檔案櫃的檔案，一整個衣櫥甚至整個房間，都亂得無以復加──而你「想要整理」，已經很久了。 ．有

些事務甚至是期限後才動手做的。你覺得只有那種焦慮感才能讓你動手開始做。 　　拖延，是然把事情延後，等到之後再做。有可能是不動工去做，或已經動工的工作卻不完成。不過拖延最原始的定義，並不包括大家在這個詞上連結的各種情緒。做事拖拖拉拉的人，可能認為自己不但懶惰又生產力不足，這還是上得了臺面的說法。也有人會因此焦慮、喪氣，覺得愧疚，或是有無力感。 　　如果你現實的經歷因為拖延而受挫，那麼拖延就會顯露出它最隱而不顯的後果。舉例來說，你週末帶工作回家，但是回了家裡卻不曾看工作一眼。雖然回家其實沒做工作，你卻因為曉得應當處理工作，所以拒絕參加會讓你頭腦狀態更好的休閒活動。莎士比亞可能會這麼說：「一報還一報

，餘暇值多少。」 　　多年來，研究者發現做事拖延的人，通常比較不能忍受挫折──說難聽一點，其實就是太容易放棄了。他們也常常是完美主義者，很需要自主的自由，又需要別人認同。最後，他們還可能很害怕失敗。因此有些可憐人之所以放著事情不做，是因為眼前這些事情或工作的利害關係很重要，讓他們懼於著手。這時他們會自圓其說：「反正誰想動手做啊？」你聽過這樣的人嗎？ 　　務必瞭解到即使你愛拖延，又固執到極點，你生命中（但願？）也存在著某些你會發光發熱的領域。沒有人真的事事拖延，而且我們生活中，總有一些事情我們絕對不會拖！不論如何，萬萬別讓自我價值或自尊，因為拖延的習慣而消耗殆盡。你仍舊是好人，你媽媽還是很愛你。

天生我材必有用。 　　拖延的習慣影響遍及高階主管、企業家、家管人員、退休人員、學生還有其他所有人。心理學家威廉．卡納斯估計，有百分之九十的大學生是拖延一族。在這些學生中，大約有四分之一已經拖延成習。據卡納斯觀察，這四分之一的大學生通常會輟學，最後還可能經營起一流的軟體公司。 　　至少在學生族群中，即時通訊是大概是干擾事情進行最大的阻礙。你用過即時通訊軟體嗎？電子郵件傳遞到你的信箱還需要幾分鐘的時候，而即時通訊的視窗則會立即跳出，就像遊樂園鬼屋裡的嚇人的鬼一樣。很多學生表示，即時通訊是會上癮的。正在做事的時候，就在那一剎那，即時訊息比以你想起「那個人」更快的速度彈出，顯示在螢幕上。而且不論你在用

什麼程式，或是正做什麼別的事情，訊息都會出現。 　　有些學生沒有登入即時通訊的時候，會覺得和世界隔絕了，因此即使在溫習功課、寫學期報告時，甚至連期末考前都還會開著即時通訊（即使只顯示他們使用狀態是「離開」），這點超過三十歲的人大概很難相信吧。我們有的是青春；但是智性的泉源呢？ 　　資訊時代的這種奇蹟，揭示了一個惱人的問題：今後人類專注的時間長短、程度和集中力，還會和以往一樣嗎？會不會因為多方干擾拉鋸，使專心於一件事情的能力就此消失了呢？當然相反的論點認為，不專心又很容易拖延的人本來就可有可無，而即時通訊只是拖延一族依附的最新玩意兒罷了，和人世的一切比起來，不過是蒼海一粟。未來市面上還會出現更吸

引人的事物，像是能密切互動、對談的虛擬朋友，讓人分神。 　　工作環境中，讓人分心的事也不勝枚舉。現代辦公室普遍使用小隔間，造成辦公室中無孔不入的噪音和干擾；史考特．亞當斯（職場諷刺漫畫與書籍「呆伯特」系列的作者）就是藉此致富的。同事產生的噪音干擾充斥於工作環境中，在這裡工作一整天，對專心能力已經很有限的人來說實在沒什麼好處。今日許多辦公環境可悲的現況，就是這樣的環境其實是促成拖延的元凶之一。 　　而人們總會努力掩飾拖延的事實，有時候還會為此捏造故事（說實在，就是扯謊）。有些人上班偷懶，無止境地瀏覽網路，或是找惡名昭彰的接龍等等不需連線的事情分心。而拖延也是曠職和遲到的成因之一。 拖延更是惡習

　　打從穴居人穿著獸皮，地球上還有野生的貴賓狗跑來跑去的時代，拖延這種習慣就開始影響人類了。不論需要完成的是什麼事情、什麼工作，或公或私，今日的人類面臨的可能干擾，都比過去無論什麼時代還要多。而干擾又會讓拖延的狀況加重！ 　　（作者的話：為了讓本書裡的詞彙簡單一點，我用事情、事務和工作來代表單一、短期的任務、目標或期望的最終結果。目標指的是特定的行動、目的，或是為了達成優先事項、執行事情或工作時需要用到的策略。而優先事項，則是對你而言最重要的事，其中的極致是人生的優先事項。現在跟我重複一遍……） 　　只要讓重要性低的事情或工作阻礙重要的事情、工作進行，就是在拖延──懂了嗎？由文化的角度來看，拖

延這件事，是一再回應爭相吸引你注意的所有事情。人類在現代要比過去歷史上任何一段時期，更容易拖拖拉拉，因為現在可以讓人迷失的事物，要比以往來得多。只不過這不見得是我們樂見的發展。引用一段我最愛的作家說的話： 　　「大家都太忙錄時，別期望這個社會的生產力會更高；這社會只會變得更忙亂而已。」－傑夫．戴維森 （咦？不就是作者自己嗎？）　　 　　接受事實吧，我們身處的社會一天能產生的資訊，比我們一星期或一個月能吸收的分量還多。過去的世代當然有他們不方便的地方──沒有遙控裝置，沒有速食的車道取餐服務──但是他們碰過令人分心的事物，從來不及我們今日這麼繁多。這樣的情形，你可能已經在許多不同的程度上知道或感覺

到了。 神奇的一分鐘 　　我在本書裡，會直接引用人名，主要的原因是，我並沒有那種想像力能為他們取假名，保護無辜的人。二十年前，出現過一陣「一分鐘如何如何」的書籍潮，最受歡迎的是《一分鐘經理人》（One Minute Manager）。拖延一族最清楚，停工時間只有一分鐘，真是天賜的禮物，謝天謝地啊！本書以一分鐘為架構，針對克服拖延，提出六十種實實在在的技巧（一小時中的一分鐘各有一種）。全書分為六部分，各部分都會介紹十種技巧。 　　我們由基礎的部分開始──首先轉換心態。就像換一套內衣可以改變你的個性；轉換心態，你的人生就會隨之不同。這些證明有效的基礎，建構出你可以輕鬆著手應用的技巧、看法和行動，幫

助你掌握生命中的挑戰。你在其中可以發現各種不同的技巧，有的很深刻（至少在我看來如此），有的很有激勵效果。我想你應該會很高興，這些技巧中沒有半個會把「坐而言不如起而行」老調重彈。 　　如果某個技巧沒用，總有別的有用。書中提供的許多祕訣無疑都彼此矛盾──舉例來說，有些會建議你先處理困難的事項，有些又會建議先處理簡單的事。人類的天性，和處理拖延的挑戰也是矛盾的。看起來有效的策略，時間一久，就可能失去效用，這時就該嘗試別的辦法。有什麼事物能永遠有用呢？好啊，也許自動櫃員機有這麼厲害。 　　有時候因為事情的性質、你的體力、先前做過的事還有其他種種在本書有限篇幅中無法詳述的複雜因素，某種策略對你來說會好用

得不可思議。書中的技巧，即使怪異致極、有點逗趣或非常沉悶，無論是否和其他技巧衝突，都有一個共同點，就是在你著手做某件重要事項的時候，能幫你迅速克服阻礙。 　　好消息是，拖延其實是可以慢慢改變的習慣。我們知道你現在就要答案和成果，因此在此提供的主要都是可以現學現用的技巧。重複活用這些技巧，可以藉此養成良好的習慣，有助於防止拖延。改變需要洞察和努力，不過你成功的機會大得驚人呢！好吧，至少比你拾起這本書之前大得多。 　　讀這六十個祕訣的時候，別忘了，我寫出這些祕訣，並不是為了改變世界；我只是為了改變你。這本書將給你起身行動的動力。即使沒辦法讓你有動力，至少還能讓你收集完「拖延」系列的書籍。 推薦序

這本書，為你而寫！∕麥克．安德生，SUCCESSORIES公司創辦人 「人要有將馬車駕向星辰的凌雲壯志。」──美國詩人愛默森 　　作家要是寫了教人不再拖延的書，會遇上的窘境，就是購書的讀者真的是根深蒂固的拖延一族，即使買了書也可能不會讀。即使他們讀了，也要隔好一陣子，才會實踐書中的知識。傑夫體認到這種本質上的矛盾，因此為《不再拖拖拉拉》量身訂作，全書總共有六十個祕訣，一小時裡的一分鐘各有一個，而每個祕訣都能在一分鐘內就輕鬆吸收。 　　傑夫認為閱讀這本書時，沒必要從頭一頁頁讀到尾；我看完書稿，也同意他的看法。讀者不如將這本書看作你的資源，發現自己陷入困境的時候，就拿來翻翻，找出三、四個感覺有幫助

的祕訣。 　　如果你是少數對自己拖延的本性有自覺的人，決心開始預防，減少拖延，那麼你比較可能按部就班閱讀這本書。不過要得到它完整的好處，就要將書放在身邊，需要時隨時拿起來翻閱，才能保護你不受拖延侵擾。 傑夫將《不再拖拖拉拉》分成六個步驟： 1.轉換心態，2.組織安排，3. 替自己創造一個優勢，4.不再拖拉的關鍵行動，5. 對付困難事，6.聽從生理時鐘。 　　這連串的祕訣遵循著同一個脈絡，是所有全心承諾將減少生活中拖延情形的人，都能應用的計畫。你可以選擇要不要按順序進行。也許會發現單一一個或少數兩、三個祕訣，就能幫你除去目前的障礙。 　　相信你會覺得這本書非常有價值，因為這六十個祕訣中，有經過時

間考驗的技巧，也有新鮮創新的洞見，在許多人身上有效。傑夫這本書和他先前許許多多的作品一樣，都是以友善、詼諧、引人入勝又實在的風格寫成，讓人覺得像朋友和正在和你說話，而不是對你說教。 　　他承認自己也是愛拖延的人。本書中，他公開分享這些年學到，可以克服拖延的內行辦法，和重要的教訓。不論你正卡在微不足道的事務還是長期的工作中，你都會發現《不再拖拖拉拉》不旦是重要的工具，也是行動指南，能讓你做事更完善，而且對你的工作和家庭更加滿意。 麥克．安德生Mac Anderson 識於美國伊利諾州，奧羅拉市 　 　　（本文作者麥克．安德生是成功勵志商品專賣店SUCCESSORIES公司創辦人，該公司設計及行

銷勵志商品，在業界居領導地位。他參與另兩家企業，一個是美國中西部最大旅行社McCord Travel，為創辦人兼執行長，另一家是美國規模第一大即時沙拉製造商Orval Kent Food Company 合夥人兼業務行銷副總裁。著有《好態度能改變一切》等書。）